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Fachkraft für die Personalverwaltung(m/w/x)
Unterstützung von Lohnbuchhaltung, Recruiting und Stammdatenpflege in Bildungseinrichtung für junge Talente. Kaufmännischer Berufsabschluss und Berufserfahrung in Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung erforderlich. Arbeit in flachen Hierarchien.
Anforderungen
- EDV-Affinität, Diskretion und Lernbereitschaft
- Kaufmännischer Berufsabschluss
- Berufserfahrung in Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung oder Assistenz
- Kontaktfreude, Kommunikationsfreude und Eigenmotivation
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche EDV- und MS Office Kenntnisse
- Loyalität, Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Entscheidungsfähigkeit
- Diskretion
- PKW-Führerschein und Mobilität
- Kenntnisse in sozialer oder berufsintegrativer Arbeit
- Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit
- Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln
- Anpassungsfähigkeit im Team
- Bereitschaft zur Fortbildung in Buchhaltung
- Freundliches und zugewandtes Menschenbild
Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und Standorten bilden
- Lohnbuchhaltung und Meldewesen unterstützen
- Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Stammdaten pflegen und mit Behörden sowie Vertragspartnern korrespondieren
- Prozesse in flachen Hierarchien steuern
- Belegschaft beratend zur Seite stehen
- Anliegen an das Verwaltungsteam und die Geschäftsleitung koordinieren
- HR- und Recruiting-Programme pflegen und aufbauen
- Termine für das Recruiting-Team vereinbaren und koordinieren
- Mit Bewerber:innen und Hospitant:innen korrespondieren
- Unterlagen und Anschreiben prüfen, erstellen und beantragen
- Arbeitszeugnisse erstellen
- Arbeitsverträge gestalten
- Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen koordinieren
- Bewerber:innen und Gäste empfangen und bewirten
- Firmenfahrräder verwalten und beantragen
- Personalverwaltung und -leitung umfassend unterstützen
- Urlaubsvertretung im Backoffice übernehmen
- Verwaltungsaufgaben im Online-Projekt unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Excel
- MS Word
- MS Outlook
- MS Teams
Benefits
Mentoring & Coaching
- Passgenaue Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre
Noch nicht perfekt?
- Löwenstein MedicalVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Ems
- Michelscom GmbH
Junior Personalmanager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerKoblenzab 42.000 / Jahr - St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenz - Michelscom GmbH
MFA/ZFA zur Umschulung ins Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenzab 30.000 - 36.000 / Jahr - Haag Sondershausen Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerKoblenzab 3.000 / Monat
Fachkraft für die Personalverwaltung(m/w/x)
Unterstützung von Lohnbuchhaltung, Recruiting und Stammdatenpflege in Bildungseinrichtung für junge Talente. Kaufmännischer Berufsabschluss und Berufserfahrung in Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung erforderlich. Arbeit in flachen Hierarchien.
Anforderungen
- EDV-Affinität, Diskretion und Lernbereitschaft
- Kaufmännischer Berufsabschluss
- Berufserfahrung in Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung oder Assistenz
- Kontaktfreude, Kommunikationsfreude und Eigenmotivation
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche EDV- und MS Office Kenntnisse
- Loyalität, Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Entscheidungsfähigkeit
- Diskretion
- PKW-Führerschein und Mobilität
- Kenntnisse in sozialer oder berufsintegrativer Arbeit
- Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit
- Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln
- Anpassungsfähigkeit im Team
- Bereitschaft zur Fortbildung in Buchhaltung
- Freundliches und zugewandtes Menschenbild
Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und Standorten bilden
- Lohnbuchhaltung und Meldewesen unterstützen
- Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Stammdaten pflegen und mit Behörden sowie Vertragspartnern korrespondieren
- Prozesse in flachen Hierarchien steuern
- Belegschaft beratend zur Seite stehen
- Anliegen an das Verwaltungsteam und die Geschäftsleitung koordinieren
- HR- und Recruiting-Programme pflegen und aufbauen
- Termine für das Recruiting-Team vereinbaren und koordinieren
- Mit Bewerber:innen und Hospitant:innen korrespondieren
- Unterlagen und Anschreiben prüfen, erstellen und beantragen
- Arbeitszeugnisse erstellen
- Arbeitsverträge gestalten
- Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen koordinieren
- Bewerber:innen und Gäste empfangen und bewirten
- Firmenfahrräder verwalten und beantragen
- Personalverwaltung und -leitung umfassend unterstützen
- Urlaubsvertretung im Backoffice übernehmen
- Verwaltungsaufgaben im Online-Projekt unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Excel
- MS Word
- MS Outlook
- MS Teams
Benefits
Mentoring & Coaching
- Passgenaue Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre
Über das Unternehmen
GFBI GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen engagiert sich für die Unterstützung und Förderung junger Talente durch Bildung und berufliche Entwicklung.
Noch nicht perfekt?
- Löwenstein Medical
Lohn- und Gehaltsbuchhalter/HR Payroll Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Ems - Michelscom GmbH
Junior Personalmanager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerKoblenzab 42.000 / Jahr - St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenz - Michelscom GmbH
MFA/ZFA zur Umschulung ins Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenzab 30.000 - 36.000 / Jahr - Haag Sondershausen Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerKoblenzab 3.000 / Monat