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STStadt Grevenbroich

Fachdienstleitung Bürgerbüro/Wahlen(m/w/x)

Grevenbroich
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Leitung des Bürgerbüros und der Wahlen, inklusive Grundsatzsachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen. Qualifikation für gehobenen Verwaltungsdienst erforderlich, Führungserfahrung wünschenswert. Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, betriebliches Gesundheitsmanagement.

Anforderungen

  • Qualifikation für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss Verwaltungslehrgang II
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
  • Fähigkeit zur Personalführung; Führungserfahrung wünschenswert
  • Selbständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
  • Analytisches Denkvermögen
  • Moderationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur
  • Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Problemfeldern
  • Sicherer Umgang mit Standard-Office-Produkten

Aufgaben

  • Personal- und Organisationsverantwortung für den Fachdienst übernehmen
  • Fachbereichsleitung in Personal- und Organisationsfragen vertreten
  • Grundsatzsachbearbeitung im Melde-, Pass- und Personalausweiswesen leisten
  • Wahlen und Abstimmungen vorbereiten, durchführen und abwickeln
  • Bürgerbegehren und Bürgerentscheide vorbereiten, durchführen und abwickeln
  • Volksinitiativen, Volksbegehren und Volksentscheide vorbereiten, durchführen und abwickeln
  • Konfliktgespräche führen
  • ADV-Koordination und Fachadministration für OK.EWO durchführen
  • Einführung und Weiterentwicklung technikunterstützter Informationsverarbeitung unterstützen
  • Termine im Bürgerbüro organisieren
  • An Facharbeitskreisen teilnehmen und mitarbeiten
  • Schriftführung im Wahlausschuss/Wahlprüfungsausschuss leisten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Standard-Office-Produkte

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Zukunftssichere Arbeitsplätze

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitsformen

Weiterbildungsangebote

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Grevenbroich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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