Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
IN
Institut für AuslandsbeziehungenFörderprogramm zivik Officemanager:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor Ort
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du die Verwaltung von Förderprojekten und berätst NGOs weltweit. Du sorgst für strukturierte Abläufe, indem du Finanzen prüfst und die Öffentlichkeitsarbeit unterstützt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- •Gute Kenntnisse in Finanzadministration, Aktenführung und Datenbanken
- •Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
- •Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- •Freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Aufgaben
- •Akten und Dateiordner systematisch anlegen und pflegen
- •Anträge und Projektförderungen in Listen und Datenbanken erfassen
- •Zahlungsanordnungen erstellen und rechnerisch prüfen
- •Monitoring und Steuerung der Projektmittel unterstützen
- •Auswahlverfahren für Dienstleistungen und Anschaffungen durchführen
- •Vergabeprozesse von Aufträgen lückenlos dokumentieren
- •NGOs zu Fördermöglichkeiten und Antragsverfahren beraten
- •Verwaltungstechnischen Schriftverkehr begleiten
- •Internen Dokumentenaustausch koordinieren
- •Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft ExcelDatenbanken
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil
Öffi Tickets
- •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Auslandsbeziehungen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Ecommerce.de Consulting GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 40.000 / JahrBerlin - ESO Education Group
Administrativer Allrounder - Bildung & Kommunikation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.800 - 3.000 / MonatBerlin - VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.
Fachkraft Office-Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin
IN
Institut für AuslandsbeziehungenFörderprogramm zivik Officemanager:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor Ort
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In dieser Rolle koordinierst du die Verwaltung von Förderprojekten und berätst NGOs weltweit. Du sorgst für strukturierte Abläufe, indem du Finanzen prüfst und die Öffentlichkeitsarbeit unterstützt.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- •Gute Kenntnisse in Finanzadministration, Aktenführung und Datenbanken
- •Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
- •Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- •Freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Aufgaben
- •Akten und Dateiordner systematisch anlegen und pflegen
- •Anträge und Projektförderungen in Listen und Datenbanken erfassen
- •Zahlungsanordnungen erstellen und rechnerisch prüfen
- •Monitoring und Steuerung der Projektmittel unterstützen
- •Auswahlverfahren für Dienstleistungen und Anschaffungen durchführen
- •Vergabeprozesse von Aufträgen lückenlos dokumentieren
- •NGOs zu Fördermöglichkeiten und Antragsverfahren beraten
- •Verwaltungstechnischen Schriftverkehr begleiten
- •Internen Dokumentenaustausch koordinieren
- •Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft ExcelDatenbanken
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil
Öffi Tickets
- •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
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- •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Auslandsbeziehungen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Institut für Auslandsbeziehungen
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft ein.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 40.000 / JahrBerlin - ESO Education Group
Administrativer Allrounder - Bildung & Kommunikation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.800 - 3.000 / MonatBerlin - VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.
Fachkraft Office-Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin