Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant(m/w/x)
Komplexes Kalender- und Reisemanagement für Führungskräfte bei Sports Nutrition Marken ESN/More Nutrition. Erfahrung im Stakeholdermanagement auf Executive-Level erforderlich. Zuschüsse für Mobilität und Fitness, Wellpass-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzrolle
- Erfahrung im Stakeholdermanagement und Arbeit auf Executive-Level
- Selbstorganisation, Priorisierung und vorausschauendes Arbeiten
- Klare, professionelle und situationsgerechte Kommunikation
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Komplexe Kalender managen
- Meetings koordinieren
- Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Präsentationen und Unterlagen erstellen und überarbeiten
- Aufgaben eigenständig priorisieren
- Bedarfe antizipieren und Executives proaktiv unterstützen
- Als Schnittstelle zu Teams und externen Ansprechpartner:innen agieren
- Flexibel mit wechselnden Anforderungen umgehen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Öffi Tickets
- Zuschüsse zu Mobilität
- Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse zu Fitness
- Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Workation-Optionen
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Noch nicht perfekt?
- Skyborn RenewablesTeilzeitmit HomeofficeSeniorBremen, Hamburg, Leer (Ostfriesland)
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Ultreia Personalberatung und Coaching Andreas Wätzig
🚀Assistenz – Mit Energie & Struktur in die Zukunft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerHamburgab 38.000 - 40.000 / Jahr - Golf House Direktversand
Assistenz der Vertriebsleitung Retail(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorHamburg - Bibel TV Stiftung gemeinnützige GmbH
Geschäftsführungsassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
Executive Assistant(m/w/x)
Komplexes Kalender- und Reisemanagement für Führungskräfte bei Sports Nutrition Marken ESN/More Nutrition. Erfahrung im Stakeholdermanagement auf Executive-Level erforderlich. Zuschüsse für Mobilität und Fitness, Wellpass-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzrolle
- Erfahrung im Stakeholdermanagement und Arbeit auf Executive-Level
- Selbstorganisation, Priorisierung und vorausschauendes Arbeiten
- Klare, professionelle und situationsgerechte Kommunikation
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Komplexe Kalender managen
- Meetings koordinieren
- Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Präsentationen und Unterlagen erstellen und überarbeiten
- Aufgaben eigenständig priorisieren
- Bedarfe antizipieren und Executives proaktiv unterstützen
- Als Schnittstelle zu Teams und externen Ansprechpartner:innen agieren
- Flexibel mit wechselnden Anforderungen umgehen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Öffi Tickets
- Zuschüsse zu Mobilität
- Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse zu Fitness
- Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Workation-Optionen
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Über das Unternehmen
The Quality Group GmbH
Branche
Food
Beschreibung
The company is an innovative provider of sports nutrition products, including brands ESN and More Nutrition.
Noch nicht perfekt?
- Skyborn Renewables
Teamlead & Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorBremen, Hamburg, Leer (Ostfriesland) - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Ultreia Personalberatung und Coaching Andreas Wätzig
🚀Assistenz – Mit Energie & Struktur in die Zukunft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerHamburgab 38.000 - 40.000 / Jahr - Golf House Direktversand
Assistenz der Vertriebsleitung Retail(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorHamburg - Bibel TV Stiftung gemeinnützige GmbH
Geschäftsführungsassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg