grey engineering GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nürnberg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GRgrey engineering GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Erlangen
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Proactive support for department heads, creating decision-relevant presentations and reports with Excel data. Several years of executive-level assistant experience required. Mobile working and corporate benefits.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise in Abstimmung mit anderen Assistenzbereichen
- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen (inkl. Vorstandsebene), intern/extern
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung im Konzernumfeld
- Fundierte Kenntnisse in Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Bereichsleitung proaktiv unterstützen
- Entscheidungsrelevante Präsentationen erstellen
- Reports und Analysen erstellen
- Datenaufbereitung (Excel) durchführen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Interne Korrespondenz steuern
- Externe Korrespondenz steuern
- Bestellprozesse abwickeln
- Geschäftsreisen planen
- Geschäftsreisen organisieren
- Meetings planen
- Meetings organisieren
- Workshops planen
- Workshops organisieren
- Terminmanagement für Führungskraft übernehmen
- Kalendermanagement für Führungskraft übernehmen
- Management-Termine koordinieren
- Reisekostenmanagement verantworten
- Abrechnung der Führungskraft verantworten
- Abrechnung des Teams verantworten
- Onboarding von Mitarbeitenden unterstützen
- Offboarding von Mitarbeitenden unterstützen
- Mitarbeitende in administrativen Themen betreuen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens grey engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Siemens AG
Management Assistant Quality Management and Global Customer Care(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenErlangen - Schaeffler
Executive Assistant für den Vorstand CFO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHerzogenaurach - Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - EICS PD GmbH
Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnbergab 55.000 / Jahr
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Erlangen
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise in Abstimmung mit anderen Assistenzbereichen
- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen (inkl. Vorstandsebene), intern/extern
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung im Konzernumfeld
- Fundierte Kenntnisse in Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Bereichsleitung proaktiv unterstützen
- Entscheidungsrelevante Präsentationen erstellen
- Reports und Analysen erstellen
- Datenaufbereitung (Excel) durchführen
- Administrative Aufgaben übernehmen
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- Interne Korrespondenz steuern
- Externe Korrespondenz steuern
- Bestellprozesse abwickeln
- Geschäftsreisen planen
- Geschäftsreisen organisieren
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- Terminmanagement für Führungskraft übernehmen
- Kalendermanagement für Führungskraft übernehmen
- Management-Termine koordinieren
- Reisekostenmanagement verantworten
- Abrechnung der Führungskraft verantworten
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- Onboarding von Mitarbeitenden unterstützen
- Offboarding von Mitarbeitenden unterstützen
- Mitarbeitende in administrativen Themen betreuen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
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Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens grey engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
grey engineering GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Energiesektor tätig und bietet Unterstützung im Bereich Hochspannungsschaltanlagen.
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Executive Assistant für den Vorstand CFO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHerzogenaurach - Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - EICS PD GmbH
Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnbergab 55.000 / Jahr