grey engineering GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Erlangen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GRgrey engineering GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Nürnberg
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsleitung in der Automatisierungstechnik bei Kalender-, Reise- und Meetingmanagement. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior-/Vorstandsebene erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf Senior-/Vorstandsebene (idealerweise international)
- Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
- Hohe Diskretion, professionelles Auftreten, starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und Anpassungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Executive Office bearbeiten
- Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen managen
- Executive Support leisten
- Administrative und organisatorische Abläufe im Executive Office organisieren und koordinieren
- Kalender eigenständig managen
- Termine planen, priorisieren und nachverfolgen
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
- Flüge, Hotels und Transfers buchen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Agenden, Präsentationen und Protokolle erstellen
- Vertrauliche Unterlagen und Dokumente verwalten, pflegen und strukturiert ablegen
- Management im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Als Schnittstelle und Kommunikationskoordinator:in fungieren
- Informationsfluss innerhalb des Executive Office sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens grey engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Siemens AG
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHerzogenaurach - Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Strategische Assistenz der technischen Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorFürth, Mannheimab 60.000 - 75.000 / Jahr
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- Hohe Diskretion, professionelles Auftreten, starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und Anpassungen
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Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Executive Office bearbeiten
- Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen managen
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- Administrative und organisatorische Abläufe im Executive Office organisieren und koordinieren
- Kalender eigenständig managen
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- Vertrauliche Unterlagen und Dokumente verwalten, pflegen und strukturiert ablegen
- Management im operativen Tagesgeschäft unterstützen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
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Attraktive Vergütung
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Über das Unternehmen
grey engineering GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Energiesektor tätig und bietet Unterstützung im Bereich Hochspannungsschaltanlagen.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorFürth, Mannheimab 60.000 - 75.000 / Jahr