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AS
Ascensia Diabetes Care Holdings AG
vor 12 Tagen

Executive Assistant(m/w/x)

Basel
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

You will serve as a vital communication hub, managing the CEO's complex priorities and global logistics while ensuring strategic initiatives and board-level engagements run with total operational excellence.

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Anforderungen

  • •Degree in business administration, related field, or advanced degree
  • •8+ years experience as Executive Assistant or Chief of Staff
  • •Understanding of corporate governance and organizational dynamics
  • •Exceptional organizational and time management skills
  • •Strong communication skills in English, German, or Japanese
  • •Proficiency in Microsoft Office and collaboration tools
  • •Familiarity with ERP, PR/PO creation, or Concur
  • •Analytical ability to prepare executive reports
  • •Professional discretion, integrity, and confidentiality
  • •Ability to work under pressure and independently
  • •Professional presence and cultural maturity
  • •Proactive, resourceful, and solution-driven mindset
  • •Strong interpersonal skills and cultural awareness

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss

Berufserfahrung

8 Jahre

Aufgaben

  • •Manage the CEO’s calendar and travel
  • •Prioritize appointments and confidential information
  • •Prepare high-impact briefs and presentations
  • •Develop documentation for multinational meetings
  • •Act as the primary stakeholder contact
  • •Draft and refine professional correspondence
  • •Coordinate executive meetings and agendas
  • •Capture outcomes and drive follow-up actions
  • •Track strategic initiatives and board activities
  • •Conduct research to inform executive decisions
  • •Streamline processes within the CEO’s office
  • •Manage expense and budget tracking
  • •Oversee special projects in international settings

Tools & Technologien

Microsoft Office SuiteTeamsSharePointERPConcur

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – Grundkenntnisse

Japanisch – Grundkenntnisse

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ascensia Diabetes Care Holdings AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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