Ascensia Diabetes Care Holdings AG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Basel
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NONovartis Pharma AG
Executive Assistant to International NS Head(m/w/x)
Basel
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Global scheduling, international travel logistics, and administrative project leadership at an organization focused on patient care. Bachelor’s degree or equivalent professional experience required. Direct support to a global executive, managing high-level international operations.
Anforderungen
- Ability to manage multiple priorities efficiently
- Strong organizational skills and attention detail
- Excellent verbal and written communication skills
- Discretion in handling confidential information
- Bachelor’s degree or equivalent professional experience
- Advanced proficiency in MS Office Suite
- Ability to work independently
- Tolerance for deadlines and conflicting priorities
- Experience supporting senior leadership
- Ability to manage cross-cultural interactions
Aufgaben
- Provide executive-level administrative support to the International NS Head
- Coordinate complex global scheduling across multiple time zones
- Organize international business travel logistics and expense reports
- Manage on-site, off-site, and virtual meetings with discretion
- Lead administrative projects with defined scopes and deliverables
- Optimize administrative processes to improve team efficiency
- Liaise between departments regarding internal guidelines and services
- Handle sensitive information and communications with strict confidentiality
- Support cross-functional collaboration and special initiatives
- Model company values through proactive operational excellence
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Inclusive work environment
- Diverse teams
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Novartis Pharma AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Novartis Pharma AG
Head of International Communications & Patient Advocacy(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBasel - Novartis
Global Head, AI Enterprise Transformation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBasel - Novartis
Global Head, AI Enterprise Transformation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBasel - Sobi
Compliance & Privacy Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBasel
NONovartis Pharma AG
Executive Assistant to International NS Head(m/w/x)
Basel
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Global scheduling, international travel logistics, and administrative project leadership at an organization focused on patient care. Bachelor’s degree or equivalent professional experience required. Direct support to a global executive, managing high-level international operations.
Anforderungen
- Ability to manage multiple priorities efficiently
- Strong organizational skills and attention detail
- Excellent verbal and written communication skills
- Discretion in handling confidential information
- Bachelor’s degree or equivalent professional experience
- Advanced proficiency in MS Office Suite
- Ability to work independently
- Tolerance for deadlines and conflicting priorities
- Experience supporting senior leadership
- Ability to manage cross-cultural interactions
Aufgaben
- Provide executive-level administrative support to the International NS Head
- Coordinate complex global scheduling across multiple time zones
- Organize international business travel logistics and expense reports
- Manage on-site, off-site, and virtual meetings with discretion
- Lead administrative projects with defined scopes and deliverables
- Optimize administrative processes to improve team efficiency
- Liaise between departments regarding internal guidelines and services
- Handle sensitive information and communications with strict confidentiality
- Support cross-functional collaboration and special initiatives
- Model company values through proactive operational excellence
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Inclusive work environment
- Diverse teams
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Novartis Pharma AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Novartis Pharma AG
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und fördert innovative Lösungen zur Verbesserung der Patientenversorgung.
Noch nicht perfekt?
- Ascensia Diabetes Care Holdings AG
Executive Assistant(m/w/x)
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Head of International Communications & Patient Advocacy(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBasel - Novartis
Global Head, AI Enterprise Transformation(m/w/x)
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Global Head, AI Enterprise Transformation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBasel - Sobi
Compliance & Privacy Operations Manager(m/w/x)
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