Novartis International AG
Executive Assistant to Global Head of C&BD(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Basel
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Managing complex global meeting schedules and international travel logistics for a creative software platform. Fluent German and English communication skills required. Support for global teams across multiple time zones.
Anforderungen
- Degree or minimum 5 years equivalent experience
- Proven ability to handle confidential information discreetly
- Outstanding organizational and multitasking skills
- Strong interpersonal and collaboration skills
- Proficiency in spoken and written German and English
- Advanced proficiency in Microsoft Office (preferred)
- Experience with project management tools (preferred)
Aufgaben
- Coordinate complex meetings across global time zones
- Arrange business travel, adjusting itineraries
- Process business expense reimbursement requests
- Maintain team distribution lists
- Maintain organizational charts
- Review key data meticulously
- Plan and execute seamless team events and offsites
- Collaborate with other EAs to support team goals
- Anticipate and resolve challenges
- Proactively improve workflows and team efficiency
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Adobe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Novartis International AG
Executive Assistant to Global Head of C&BD(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBasel - Fresenius Medical Care
Executive Assistant – Global Procurement Leadership Team(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBasel - Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Sekretär(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMaulburg - Moovimenta AG
Office Manager / Administrative Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenReinach
Managing complex global meeting schedules and international travel logistics for a creative software platform. Fluent German and English communication skills required. Support for global teams across multiple time zones.
Anforderungen
- Degree or minimum 5 years equivalent experience
- Proven ability to handle confidential information discreetly
- Outstanding organizational and multitasking skills
- Strong interpersonal and collaboration skills
- Proficiency in spoken and written German and English
- Advanced proficiency in Microsoft Office (preferred)
- Experience with project management tools (preferred)
Aufgaben
- Coordinate complex meetings across global time zones
- Arrange business travel, adjusting itineraries
- Process business expense reimbursement requests
- Maintain team distribution lists
- Maintain organizational charts
- Review key data meticulously
- Plan and execute seamless team events and offsites
- Collaborate with other EAs to support team goals
- Anticipate and resolve challenges
- Proactively improve workflows and team efficiency
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
Adobe
Branche
IT
Beschreibung
The company is focused on changing the world through digital experiences, empowering users to create exceptional digital content.
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Executive Assistant – Global Procurement Leadership Team(m/w/x)
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Sekretär(m/w/x)
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Office Manager / Administrative Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenReinach