50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
5050Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für Stromnetzbetreiber 50Hertz Transmission. Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Systemen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft
- Nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen
Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Besuchermanagement inklusive Protokollerstellung
- Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen
- Ansprechpartner:in für Anfragen und Auskünfte
- Beantwortung zeitwirtschaftlicher Fragestellungen
- Erfassung von Daten
- Reisekostenabrechnung
- Pflege von Stammdaten in SAP-Systemen
- Telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Koordination des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung von Fristen
- Terminkoordination
- Terminüberwachung
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Inhaltliche Nachbereitung von Terminen
- Austausch mit anderen Bereichen zur Terminvor- und -nachbereitung
- Verantwortung des Posteingangs
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Pflege der Ablage / Dokumentation
- Unterstützung bei der Prozessverbesserung
- Mitgestaltung bei der Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Mitgestaltung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Unterstützung bei der bereichsinternen Kommunikation
- Unterstützung bei der unternehmensweiten Kommunikation
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP-Systemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbegrenzte Gleittage
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Langzeitkonto
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Professionelle Beratungsangebote
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitenden-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 50Hertz Transmission GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für Stromnetzbetreiber 50Hertz Transmission. Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Systemen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft
- Nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen
Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Besuchermanagement inklusive Protokollerstellung
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- Verantwortung des Posteingangs
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Pflege der Ablage / Dokumentation
- Unterstützung bei der Prozessverbesserung
- Mitgestaltung bei der Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Mitgestaltung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Unterstützung bei der bereichsinternen Kommunikation
- Unterstützung bei der unternehmensweiten Kommunikation
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP-Systemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbegrenzte Gleittage
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Langzeitkonto
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Professionelle Beratungsangebote
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitenden-Events
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Über das Unternehmen
50Hertz Transmission GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der Elia Group und spezialisiert auf den Betrieb von Übertragungsnetzen in Europa.
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