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SCScheer IMC

Executive Assistant(m/w/x)

Saarbrücken
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Begleitung von Projekten und Prozessen für Management-Teams, inklusive Vorbereitung und Koordination von Workshops. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Moderne digitale Infrastruktur.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung als Assistenz auf Management-, Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
  • Organisationstalent und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie digitalen Tools und Systemen

Aufgaben

  • Management-Teams bei operativer Planung unterstützen
  • Umsetzung von Projekten und Prozessen begleiten
  • Nachverfolgung von Projekten und Prozessen sicherstellen
  • Management-Meetings und Workshops vorbereiten
  • Management-Meetings und Workshops koordinieren
  • Management-Meetings und Workshops nachbereiten
  • Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Bereichsübergreifende Projekte steuern und begleiten
  • Termin- und Reisemanagement inklusive internationaler Abstimmung übernehmen
  • Souverän auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Souverän auf Deutsch und Englisch korrespondieren
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen allen relevanten Parteien agieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Scheer IMC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • AWO Saarland e. V.

    Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Saarbrücken
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    Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Saarbrücken
  • Hubert Niederländer GmbH

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Saarbrücken
  • Hubert Niederländer GmbH

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Bexbach, Saarbrücken
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    Assistenz der Herstellungsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtManagement
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