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CH
CHI Deutschland Cargo Handling GmbH
vor 2 Monaten

Executive Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im dynamischen Umfeld der Luftfrachtlogistik. Du managst Termine, bereitest Präsentationen vor und bist die erste Anlaufstelle für Stakeholder.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
  • •Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude
  • •Organisationstalent, Belastbarkeit
  • •Feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne
  • •Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
  • •Professionalität und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau managen
  • •Über alle Termine, Fristen und Themen den Überblick behalten
  • •Als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder fungieren
  • •Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch aufbereiten
  • •Sonderprojekte übernehmen und strategische Themen koordinieren
  • •Reibungslose Abläufe im Executive-Bereich sicherstellen
  • •Proaktiv denken und Themen ansprechen, bevor sie zur Sprache kommen
  • •Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise zeigen

Tools & Technologien

MS OfficeVideokonferenzenCRM-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Weiterbildungsangebote

  • •Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreie Getränke & Obst

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHI Deutschland Cargo Handling GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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