EMERAM Capital Partners
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISIXT
Executive Assistant to the Chief Performance Officer(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des CPO bei der Terminplanung und Reisekoordination über Zeitzonen und Märkte hinweg. Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. 30 Tage Urlaub, Rabatte auf SIXT-Dienste.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise C-Level, Tech, Produkt, Beratung)
- Umgang mit hochsensiblen Informationen und absolute Diskretion
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Jira, Confluence und Slack (idealerweise)
- Offenheit und Einarbeitung in neue AI-Tools
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Resilienz
- Blick über den Tellerrand
- Interesse an Produkt-, Tech- und AI-Themen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diplomatisches Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des CPO durch Kalenderverwaltung
- Terminplanung und Reisekoordination
- Komplexe Abstimmungen über Zeitzonen und Märkte hinweg
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung und Vorbereitung von Memos
- Erstellung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung und Vorbereitung von Management-Reports
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung im Vendor-Management
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Organisation und Koordination von Jour Fixes
- Organisation und Koordination von Steerings
- Organisation und Koordination von Workshops
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen im Produkt- und Tech-Kontext
- Strukturierte Nachverfolgung von Action Items
- Erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen
- Agieren als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern
- Agieren als kompetente Schnittstelle zu internen Teams
- Unterstützung bei AI-Projekten
- Unterstützung bei Transformationsprojekten
- Pflege von Jira-Boards
- Pflege von Echtzeit-Dashboards
- Aktiver Beitrag zur Optimierung der Zusammenarbeit
- Sicherstellung des Schutzes vertraulicher Informationen durch professionelle Kommunikation
- Sicherstellung des Schutzes vertraulicher Informationen durch diskrete Kommunikation
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Jira
- Confluence
- Slack
- Claude
- ChatGPT
- Copilot
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+
- Exklusive Partner-Deals
Firmenwagen
- Attraktive Fahrzeugleasing-Angebote
Öffi Tickets
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der Altersvorsorge
- Kapitalbildende Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Modernes SIXT Fitnessstudio
Team Events & Ausflüge
- Vielfältige Freizeitangebote
Sonstige Vorteile
- Gaming-Bereich
- SIXT-Chor
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
Gemeinnützige Ausrichtung
- Ehrenamtlicher Einsatztag
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SIXT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Zeppelin
Assistenz in der Konzerngeschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorGarching bei München - CONTACT Software
Executive Assistant Sales(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen, Bad Vilbel, Berlin, Ingolstadt, Kaiserslautern, Karlsruhe, Köln, Augsburg, München, Paderborn - Unbekannt
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrünwald
SISIXT
Executive Assistant to the Chief Performance Officer(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des CPO bei der Terminplanung und Reisekoordination über Zeitzonen und Märkte hinweg. Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. 30 Tage Urlaub, Rabatte auf SIXT-Dienste.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise C-Level, Tech, Produkt, Beratung)
- Umgang mit hochsensiblen Informationen und absolute Diskretion
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Jira, Confluence und Slack (idealerweise)
- Offenheit und Einarbeitung in neue AI-Tools
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Resilienz
- Blick über den Tellerrand
- Interesse an Produkt-, Tech- und AI-Themen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diplomatisches Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des CPO durch Kalenderverwaltung
- Terminplanung und Reisekoordination
- Komplexe Abstimmungen über Zeitzonen und Märkte hinweg
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung und Vorbereitung von Memos
- Erstellung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung und Vorbereitung von Management-Reports
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung im Vendor-Management
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Organisation und Koordination von Jour Fixes
- Organisation und Koordination von Steerings
- Organisation und Koordination von Workshops
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen im Produkt- und Tech-Kontext
- Strukturierte Nachverfolgung von Action Items
- Erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen
- Agieren als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern
- Agieren als kompetente Schnittstelle zu internen Teams
- Unterstützung bei AI-Projekten
- Unterstützung bei Transformationsprojekten
- Pflege von Jira-Boards
- Pflege von Echtzeit-Dashboards
- Aktiver Beitrag zur Optimierung der Zusammenarbeit
- Sicherstellung des Schutzes vertraulicher Informationen durch professionelle Kommunikation
- Sicherstellung des Schutzes vertraulicher Informationen durch diskrete Kommunikation
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Jira
- Confluence
- Slack
- Claude
- ChatGPT
- Copilot
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+
- Exklusive Partner-Deals
Firmenwagen
- Attraktive Fahrzeugleasing-Angebote
Öffi Tickets
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der Altersvorsorge
- Kapitalbildende Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Modernes SIXT Fitnessstudio
Team Events & Ausflüge
- Vielfältige Freizeitangebote
Sonstige Vorteile
- Gaming-Bereich
- SIXT-Chor
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
Gemeinnützige Ausrichtung
- Ehrenamtlicher Einsatztag
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SIXT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
SIXT
Branche
Transportation
Beschreibung
The company is a globally leading mobility service provider offering car rental, car sharing, taxi services, and car subscriptions.
Noch nicht perfekt?
- EMERAM Capital Partners
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Zeppelin
Assistenz in der Konzerngeschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorGarching bei München - CONTACT Software
Executive Assistant Sales(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen, Bad Vilbel, Berlin, Ingolstadt, Kaiserslautern, Karlsruhe, Köln, Augsburg, München, Paderborn - Unbekannt
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrünwald