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ST
Stäubli
vor 21 Std.

Executive Assistant to the CEO(m/w/x)

Pfäffikon SZ
VollzeitVor OrtManagement

Beschreibung

As the primary contact for executives and stakeholders, you will manage the CEO’s office while overseeing high-profile events and driving the company’s digital office transformation.

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Anforderungen

  • Five years experience as Executive Assistant
  • PA diploma, certification, or plus
  • Flexibility during Board and Shareholder Meetings
  • Excellent MS Office and gadget skills
  • Fluency in German and English
  • Discretion and confidentiality
  • Commitment to corporate culture and goals
  • Hands on mentality

Ausbildung

Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

  • Manage the CEO's office independently
  • Support the CEO and leadership in administrative matters
  • Organize logistics for meetings and workshops
  • Coordinate conferences for the Board and shareholders
  • Lead office digitalization and file structure creation
  • Maintain digital filing guidelines and specific projects
  • Act as the primary contact for stakeholders
  • Ensure continuous front desk presence
  • Manage catering and material deliveries
  • Supervise office and event management quality

Tools & Technologien

MS Officee-calendarscopy machines

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

FranzösischGrundkenntnisse

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stäubli erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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