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BLblp

Executive Assistant to the CEO(m/w/x)

Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Managing CEO's calendar, travel, and executive events at self-financed SaaS scale-up in ERP automation with AI. Executive Assistant experience in consulting, law, or publicly traded company, with native-level German or English, required. Focus on output over hours.

Anforderungen

  • Experience as Executive/Personal Assistant in consulting, law, or publicly traded company
  • Fluent English and German (one native level)
  • Comfort with GenAI tools and modern productivity software
  • Proactivity, resourcefulness, and anticipatory problem-solving
  • Startup or tech experience (advantageous)

Aufgaben

  • Manage the CEO's calendar
  • Coordinate the CEO's travel
  • Oversee the CEO's daily rhythm
  • Plan and execute executive trips
  • Organize executive dinners
  • Coordinate high-profile events
  • Attend daily CEO briefings
  • Track key decisions
  • Manage follow-up actions
  • Ensure task completion
  • Support Chief of Staff on events
  • Assist with board preparation
  • Contribute to cross-functional projects
  • Define the CEO Office function

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • GenAI tools

Benefits

Modernes Büro

  • Modern Zurich office

Flexibles Arbeiten

  • Focus on output over hours
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens blp erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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