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Fresenius SE & Co. KGaA
vor 20 Tagen

Executive Assistant to Chief Accountant(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle als Assistenz des Chief Accountant bist du die zentrale Schnittstelle für die Organisation von Accounting-Prozessen. Du unterstützt bei der Terminplanung, kommunizierst mit internen und externen Partnern und betreust den Social-Media-Auftritt des Bereichs.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in managementnahen Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanz-/Accounting-Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Diskretion
  • •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den Chief Accountant unterstützen
  • •Kalender pflegen und Termine organisieren
  • •Reiseplanung und -abrechnung durchführen
  • •Adressbuch verwalten
  • •Projekte und Sonderaufgaben im Group Accounting organisieren
  • •Kommunikation zwischen Accounting, Management und internen Fachbereichen managen
  • •Schnittstellen zu externen Partnern pflegen
  • •Social Media Auftritt für Group Accounting betreuen
  • •Konzerninternen Intranetauftritt von Group Accounting mitbetreuen
  • •Möglichkeiten künstlicher Intelligenz für assistenzbezogene Aufgaben evaluieren und implementieren
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Präsentationen erstellen und Recherchen durchführen
  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Anfragen interner und externer Stakeholder bearbeiten
  • •Interne und externe Stakeholder bewirten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fresenius SE & Co. KGaA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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