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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hanau
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UNUNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Executive Assistant to CEO and CFO(m/w/x)
Kleinostheim
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Terminplanung für CEO/CFO und Reporting von Audit Findings bei Mobilitätsdienstleister in 40+ Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Shopping Card und mobiles Arbeiten als Benefit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Terminplanung für den CEO übernehmen
- Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Auswertungen, Präsentationen und relevante Dokumente erstellen
- Fristen überwachen und entsprechende Listen pflegen
- Ansprechpartner:in für das Reporting von Audit Findings sein
- In Projekten mitarbeiten, z. B. bei der Einführung neuer Software und Prozesse
- Rechnungen in EASY kontieren und freigeben
- Dokumente und Verträge über DocuSign versenden
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- Shopping Card
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Marketing Assistenz / Allrounder(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeAschaffenburg - KDE-KNAPP Deutschland GmbH
kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHeusenstamm - UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Financial Analyst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKleinostheim - MEWA SE & Co. Vertrieb OHG
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Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerRodgau
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Anforderungen
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- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Terminplanung für den CEO übernehmen
- Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Auswertungen, Präsentationen und relevante Dokumente erstellen
- Fristen überwachen und entsprechende Listen pflegen
- Ansprechpartner:in für das Reporting von Audit Findings sein
- In Projekten mitarbeiten, z. B. bei der Einführung neuer Software und Prozesse
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Über das Unternehmen
UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Branche
Transportation
Beschreibung
The company is one of the leading mobility service providers in Europe, simplifying mobility for customers in over 40 countries.
Noch nicht perfekt?
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