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AP
api GmbH
vor 2 Monaten

Executive Assistant Schwerpunkt Ultraview(m/w/x)

Baesweiler
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung und koordinierst wichtige Termine und Projekte. Du bereitest Präsentationen vor und recherchierst Marktinformationen, während du als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
  • •Erste Erfahrung als Assistenz, Projektkoordinator:in oder im Office Management
  • •Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und hohe digitale Affinität
  • •Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Die Geschäftsleitung und Executive Manager im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine, Projekte und Meetings organisieren und koordinieren
  • •Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • •Markt- und Wettbewerbsinformationen recherchieren und aufbereiten
  • •Als Schnittstelle zwischen Führungsebene, internen Teams und externen Partnern fungieren
  • •Strategische Projekte begleiten, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
  • •Sonderaufgaben und vertrauliche Projekte übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeGoogle Workspace

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Modernes Büro

  • •Modernen und sicheren Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante und vielseitige Aufgaben

Team Events & Ausflüge

  • •Tolle Team-Events

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Snacks & Getränke

  • •Gratis Wasser
  • •Kaffee
  • •Obstkörbe

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Zulagen

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens api GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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