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RE
regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
vor 8 Std.

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Aachen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Termine koordinierst und als kommunikative Schnittstelle zu allen Fachabteilungen fungierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar (wünschenswert)
  • •Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • •Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft professionell unterstützen
  • •Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
  • •Sitzungsdienst und Gremienarbeit für den Zweckverband übernehmen
  • •Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und Reports erstellen
  • •Mit internen und externen Stakeholder:innen auf allen Ebenen kommunizieren
  • •Vertrauliche Unterlagen vorbereiten und bearbeiten
  • •Fristen, Prioritäten und Wiedervorlagen eigenständig überwachen
  • •Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen agieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Massagen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportangebote
  • •Attraktive Gesundheitswochen

Snacks & Getränke

  • •Obst und Getränke am Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • •Stetige Weiterentwicklung

Mitarbeiterrabatte

  • •Attraktive Vergünstigungen und Rabatte

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschüsse in die betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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