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AL
All for One Group
vor 22 Tagen

Executive Assistant - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation(m/w/x)

Filderstadt
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Vice President ERP, indem du interne Projekte leitest, Workshops organisierst und die Kommunikation zwischen Stakeholdern und Partnern förderst. Dein Alltag ist geprägt von strategischen Themen und der Optimierung von Arbeitsabläufen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Erfahrung in Projektarbeit und Workshop-Management
  • •Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • •Versiert im Umgang mit C-Level
  • •Hohe Integrität und Diskretion
  • •Professionelles Auftreten
  • •Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
  • •Erste Erfahrung mit IT-/Technologieprojekten oder KI von Vorteil

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Interne Projekte und Initiativen verantworten
  • •Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nachhalten
  • •Reports erstellen
  • •Workshops und Meetings konzipieren und begleiten
  • •Follow-ups durchführen
  • •Interne Informations- und Kommunikationsplattformen pflegen und weiterentwickeln
  • •Eng mit dem Management und relevanten Stakeholdern zusammenarbeiten
  • •Termine organisieren und priorisieren
  • •Reisen und Events koordinieren
  • •Moderne Tools und KI zur Prozessoptimierung einsetzen

Tools & Technologien

MS Officedigitale Kollaborationstools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Hybrides Arbeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • •Wissenstransfer

Sinnstiftende Arbeit

  • •Motivation und Leidenschaft
  • •Verantwortungsbewusstsein

Startup-Atmosphäre

  • •Kreativität und Agilität

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Miteinander

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Projektarbeit und Kommunikation

Sonstige Vorteile

  • •Executive Support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens All for One Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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