Actemium Cegelec Mitte GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PUPuig Deutschland GmbH
Executive Assistant & Project Manager(m/w/x)
Hamburg
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Operatives Tagesgeschäft für Geschäftsführer:in DACH in der globalen Fashion- und Beautyindustrie unterstützen. Reise- und Terminmanagement sowie Eventorganisation für Luxusmarken. Technisches Interesse und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Monatlicher Lunch- und Sportzuschuss.
Anforderungen
- Aufgeschlossenheit und über den Tellerrand hinausblicken
- Technisches Interesse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit SAP und CRM-Systemen (idealerweise)
- Begeisterung für Beauty- und Luxusprodukte
- Freude an persönlicher und telefonischer Kommunikation
- Liebe für neue Herausforderungen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Gute analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch
Aufgaben
- Geschäftsführer:in DACH im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Tagungen, Town Halls, Workshops sowie interne Meetings und Veranstaltungen planen und organisieren
- Buchungen (Reisen, Locations, Dienstleistungen) koordinieren
- Terminmanagement übernehmen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern führen
- Parallele Anfragen strukturiert bearbeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das gesamte Team leisten
- Abrechnungen, Auswertungen sowie organisatorische und koordinierende Tätigkeiten übernehmen
- System- und Prozessdaten laufend pflegen, qualitätssichern und aktualisieren
- Eingehende Rechnungen in SAP prüfen, kontieren und bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Dokumente strukturiert organisieren
- Gäste freundlich empfangen
- Räume vorbereiten und bewirten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über zentrale Kanäle führen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
- Bestellwesen und Bestandsmanagement übernehmen
- Meetings und interne Veranstaltungen organisieren
- Raumplanung für Meetings und Veranstaltungen übernehmen
- Externe Dienstleister (Reinigung, Technik, Gebäudemanagement) koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- SAP
- CRM-Systemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobile Working
Startup-Atmosphäre
- Agiles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Sonstige Zulagen
- Monatlicher Lunchzuschuss
- Monatlicher Sportzuschuss
Öffi Tickets
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Team Events & Ausflüge
- Außergewöhnliche Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Puig Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Aufgeschlossenheit und über den Tellerrand hinausblicken
- Technisches Interesse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit SAP und CRM-Systemen (idealerweise)
- Begeisterung für Beauty- und Luxusprodukte
- Freude an persönlicher und telefonischer Kommunikation
- Liebe für neue Herausforderungen
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- Schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Gute analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch
Aufgaben
- Geschäftsführer:in DACH im operativen Tagesgeschäft unterstützen
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- Meetings und interne Veranstaltungen organisieren
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Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
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Sprachen
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Tools & Technologien
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- Excel
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobile Working
Startup-Atmosphäre
- Agiles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Sonstige Zulagen
- Monatlicher Lunchzuschuss
- Monatlicher Sportzuschuss
Öffi Tickets
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Puig Deutschland GmbH
Branche
Fashion
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein wichtiger Akteur in der weltweiten Mode- und Schönheitsindustrie mit einem breiten Portfolio an Luxusmarken.
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