ALAIKA Advisory
Executive Assistant - Founder/CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
München, Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
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AM
AMSilkExecutive Assistant(m/w/x)
Neuried
VollzeitVor OrtSenior
Beschreibung
Als vertrauensvolle Stütze von CEO und CFO koordinierst du das Management-Level und agierst als zentrale Schnittstelle zu Investor:innen, während du komplexe Finanzierungs- und Legal-Prozesse steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit rechtlichem Bezug und Business-Verständnis
- •7–10 Jahre Executive Support im Corporate- oder Transaktionsumfeld
- •Erfahrung mit Fundraising, Investor Relations und Transaktionsprozessen
- •Präzision, Diskretion und Souveränität im Umgang mit Senior Stakeholdern
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Tool-Affinität
- •Starkes Organisations- und Priorisierungstalent
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
7 - 10 Jahre
Aufgaben
- •Vorstandssitzungen und Aktionärsversammlungen planen und koordinieren
- •Agenden, Unterlagen, Protokolle und Präsentationen erstellen
- •Follow-ups in Abstimmung mit CEO und CFO sicherstellen
- •Investorenansprache organisieren und Termine sowie Logistik koordinieren
- •Briefings und Meeting-Unterlagen für Finanzierungsthemen vorbereiten
- •Virtuelle Datenräume für Due-Diligence-Prozesse aufbauen und pflegen
- •Zugriffsrechte, Versionierung und Dokumentenkontrolle verwalten
- •Q&A-Prozesse mit internen Teams und externen Berater:innen koordinieren
- •NDA-Prozesse, Templates und Review-Workflows steuern
- •Strukturiertes Vertragsarchiv sowie Freigabe- und Signaturprozesse führen
- •Kalender und Reisen für CEO sowie CFO koordinieren
- •Effiziente und funktionsübergreifende Prozesse aktiv mitgestalten
Tools & Technologien
MS-OfficeData RoomsContract MgmtE-Signature
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Attraktives Tätigkeitsfeld
Weiterbildungsangebote
- •Unterstützung bei Erweiterung von Fähigkeiten
- •Unterstützung bei Erweiterung von Fachwissen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AMSilk erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- AlixPartners
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- •Q&A-Prozesse mit internen Teams und externen Berater:innen koordinieren
- •NDA-Prozesse, Templates und Review-Workflows steuern
- •Strukturiertes Vertragsarchiv sowie Freigabe- und Signaturprozesse führen
- •Kalender und Reisen für CEO sowie CFO koordinieren
- •Effiziente und funktionsübergreifende Prozesse aktiv mitgestalten
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Benefits
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Über das Unternehmen
AMSilk
Branche
Manufacturing
Beschreibung
AMSilk ist der weltweit führende Hersteller von intelligenten, biotechnologisch hergestellten Materialien, die vollständig biologisch abbaubar sind.
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