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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin, Greifswald
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BUBurgermeister
Executive Assistant C-Level(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination komplexer Kalender, Reiseplanung und Spesenabrechnung für die Geschäftsführung einer Burger-Kette mit 10+ Standorten. Mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level-Ebene erforderlich. 13. Monatsgehalt, direkte Zusammenarbeit mit den Gründern.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level
- Organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Prioritätensetzung, Flexibilität und Einhaltung von Deadlines
- Diskretion und professionelle Integrität
- Positive, lösungsorientierte Haltung
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Starke Projektmanagement-Skills
Aufgaben
- Komplexe und dynamische Kalender organisieren
- Meetings, Telefonate sowie Reisen planen
- Logistische Details für Meetings koordinieren
- Geschäftsausgaben nachverfolgen
- Detaillierte Spesenabrechnungen erstellen
- Telefonate, Post und Korrespondenz bearbeiten
- Meetings und Veranstaltungen für Führungskräfte unterstützen
- Anfragen eigenverantwortlich an Teammitglieder weiterleiten
- Mit anderen Assistent:innen zusammenarbeiten
- Cross-Training und nahtlose Übergaben sicherstellen
- Zeitkritische Aufgaben außerhalb der Regelarbeitszeit erfüllen
- Termine und Projekte mit externen Organisationen abstimmen
- Beziehungen zu externen Organisationen pflegen
- Professionell mit Kund:innen und Stakeholdern umgehen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Concur
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klare Aufstiegsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Sinnstiftende Arbeit
- Einbindung in Entscheidungsprozesse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Burgermeister erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Koordination komplexer Kalender, Reiseplanung und Spesenabrechnung für die Geschäftsführung einer Burger-Kette mit 10+ Standorten. Mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level-Ebene erforderlich. 13. Monatsgehalt, direkte Zusammenarbeit mit den Gründern.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level
- Organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Prioritätensetzung, Flexibilität und Einhaltung von Deadlines
- Diskretion und professionelle Integrität
- Positive, lösungsorientierte Haltung
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Starke Projektmanagement-Skills
Aufgaben
- Komplexe und dynamische Kalender organisieren
- Meetings, Telefonate sowie Reisen planen
- Logistische Details für Meetings koordinieren
- Geschäftsausgaben nachverfolgen
- Detaillierte Spesenabrechnungen erstellen
- Telefonate, Post und Korrespondenz bearbeiten
- Meetings und Veranstaltungen für Führungskräfte unterstützen
- Anfragen eigenverantwortlich an Teammitglieder weiterleiten
- Mit anderen Assistent:innen zusammenarbeiten
- Cross-Training und nahtlose Übergaben sicherstellen
- Zeitkritische Aufgaben außerhalb der Regelarbeitszeit erfüllen
- Termine und Projekte mit externen Organisationen abstimmen
- Beziehungen zu externen Organisationen pflegen
- Professionell mit Kund:innen und Stakeholdern umgehen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
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Tools & Technologien
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- Excel
- PowerPoint
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Benefits
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Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
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- Klare Aufstiegsmöglichkeiten
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- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Sinnstiftende Arbeit
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Über das Unternehmen
Burgermeister
Branche
Food
Beschreibung
The company stands for good burgers without frills, aiming to bring a touch of Kreuzberg to the world.
Noch nicht perfekt?
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