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SK
Skalbach
vor 21 Tagen

Executive Assistant IT & Operations(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ, während du Termine und Meetings eigenständig koordinierst. Dein Alltag umfasst die professionelle Vorbereitung von Workshops sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder einschlägiges Studium mit wirtschaftlichem oder administrativem Schwerpunkt
  • •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Bereichsebene, idealerweise in IT- oder technologiegetriebenem Umfeld
  • •Sichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
  • •Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook; Offenheit für digitale Tools
  • •Diskretion, Organisationsstärke, Eigenverantwortung und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen
  • •Termine, Meetings und Dienstreisen eigenständig koordinieren
  • •Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden professionell vorbereiten und nachbereiten
  • •Protokolle, Aufgabenübersichten und Ergebnisdokumentationen erstellen
  • •Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte auf Deutsch und Englisch erstellen
  • •Aktiv an Projekten mitwirken und eigene Aufgabenpakete übernehmen
  • •Souverän mit internen Schnittstellen abstimmen

Tools & Technologien

MS OfficeExcelPowerPointOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Attraktive Vergütung

  • •Langfristig ausgerichtetes Vergütungsmodell

Sonstige Zulagen

  • •Zusätzliche Absicherung
  • •Attraktive Zusatzleistungen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
  • •Zusätzliche Freistellungen bei besonderen Anlässen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Angebote zur Gesundheitsförderung

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Mobilität und nachhaltige Lebensweise

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Mitarbeitervergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Skalbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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