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DK
DKMS Group gGmbH
letzten Monat

Assistenz IT / Personal Assistant(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Direktoren und das Team bei der organisatorischen und administrativen Arbeit. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Meetings, während du gleichzeitig an Projekten mitarbeitest und relevante Informationen aufbereitest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder einschlägiges Studium
  • •Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Office- oder Executive-Management
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Exzellente MS-Office-Kompetenzen, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • •Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • •Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Vertraulichkeit
  • •Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit
  • •Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktoren sicherstellen
  • •Interne und externe Termine eigenständig koordinieren und steuern
  • •Dienstreisen vollständig organisieren, inklusive Planung und Abrechnung
  • •Meetings und Workshops professionell vorbereiten und nachbereiten
  • •To-do-Übersichten und Protokolle erstellen
  • •Entscheidungsvorlagen ausarbeiten und Präsentationen erstellen
  • •Inhalte für Texte gestalten und interne Kommunikationsprozesse weiterentwickeln
  • •Unterstützung im Budgetmanagement leisten, inklusive Übersichten und Monitoring
  • •Relevante Informationen recherchieren und analysieren
  • •Adressatengerechte Berichte und Management-Reports erstellen
  • •Aktiv an Projekten mitarbeiten und eigene Arbeitspakete übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzende Firmenkultur
  • •Kollegiales Betriebsklima

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage im Jahr
  • •Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical-Angebot

Weiterbildungsangebote

  • •Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

Snacks & Getränke

  • •Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vielfältige Angebote zum BGM

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DKMS Group gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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