tonies
Executive Assistant to the COO & CIO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Düsseldorf, Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DKDKV Mobility
Executive Assistant CCO(m/w/x)
Ratingen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting the CCO of a European B2B mobility platform with daily operations and calendar management. Several years of experience in a comparable role required. Flexible working hours, parent-child offices.
Anforderungen
- Commercial training or degree
- Several years of experience as Executive Assistant or comparable
- Proficiency in MS Office and digital tools
- Strong organizational and communication skills
- Discretion, resilience under pressure, effective prioritization
- Fluent German and excellent English skills
- Proactive work ethic and enjoyment of responsibility
- High service orientation, professionalism, flexibility, team player
Aufgaben
- Support the Executive in daily operations
- Maintain an overview of all topics
- Prioritize and structure tasks and deadlines
- Coordinate meetings efficiently
- Manage appointments and calendars
- Plan and prioritize meetings
- Organize business trips
- Handle bookings
- Prepare travel expense reports
- Create presentations
- Format reports
- Review decision-making documents
- Act as a central point of contact
- Ensure smooth information flow
- Support projects and events
- Organize workshops
- Track open items and deadlines
- Handle sensitive information confidentially
- Assist with budget planning
- Support organizational changes
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Balanced on-site and home office mix
Familienfreundlichkeit
- Family-friendly working time models
- Parent-child offices
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Comprehensive company health management
Firmenfahrrad
- eBike leasing support
Weiterbildungsangebote
- Access to modern learning environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DKV Mobility erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- StepStone Group
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorDüsseldorf - StepStone Group
Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorDüsseldorf - tonies
Executive & Team Assistant - People & Culture Team(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Henkel
Internship Executive Assistance CEO(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeDüsseldorfab 1.050 - 2.270 / Monat
DKDKV Mobility
Executive Assistant CCO(m/w/x)
Ratingen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting the CCO of a European B2B mobility platform with daily operations and calendar management. Several years of experience in a comparable role required. Flexible working hours, parent-child offices.
Anforderungen
- Commercial training or degree
- Several years of experience as Executive Assistant or comparable
- Proficiency in MS Office and digital tools
- Strong organizational and communication skills
- Discretion, resilience under pressure, effective prioritization
- Fluent German and excellent English skills
- Proactive work ethic and enjoyment of responsibility
- High service orientation, professionalism, flexibility, team player
Aufgaben
- Support the Executive in daily operations
- Maintain an overview of all topics
- Prioritize and structure tasks and deadlines
- Coordinate meetings efficiently
- Manage appointments and calendars
- Plan and prioritize meetings
- Organize business trips
- Handle bookings
- Prepare travel expense reports
- Create presentations
- Format reports
- Review decision-making documents
- Act as a central point of contact
- Ensure smooth information flow
- Support projects and events
- Organize workshops
- Track open items and deadlines
- Handle sensitive information confidentially
- Assist with budget planning
- Support organizational changes
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Balanced on-site and home office mix
Familienfreundlichkeit
- Family-friendly working time models
- Parent-child offices
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Comprehensive company health management
Firmenfahrrad
- eBike leasing support
Weiterbildungsangebote
- Access to modern learning environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DKV Mobility erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
DKV Mobility
Branche
Transportation
Beschreibung
The company is part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, committed to a sustainable future of mobility.
Noch nicht perfekt?
- tonies
Executive Assistant to the COO & CIO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorDüsseldorf, Berlin - StepStone Group
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorDüsseldorf - StepStone Group
Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorDüsseldorf - tonies
Executive & Team Assistant - People & Culture Team(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Henkel
Internship Executive Assistance CEO(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeDüsseldorfab 1.050 - 2.270 / Monat