50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
5050Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für Stromnetzbetreiber 50Hertz Transmission. Einschlägige Berufserfahrung und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft (von Vorteil)
- Keine 100%ige Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil
Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Besuchermanagement inklusive Protokollerstellung
- Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen
- Ansprechpartner:in für Anfragen und Auskünfte
- Beantwortung zeitwirtschaftlicher Fragestellungen
- Erfassung von Daten
- Reisekostenabrechnung
- Onboarding in SAP-Systemen
- Offboarding in SAP-Systemen
- Telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Koordination des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung von Fristen
- Terminkoordination
- Terminüberwachung
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Inhaltliche Nachbereitung von Terminen
- Austausch mit anderen Bereichen zur Terminvor- und -nachbereitung
- Verantwortung des Posteingangs
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Pflege der Ablage / Dokumentation
- Unterstützung bei der Prozessverbesserung
- Mitgestaltung bei der Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Mitgestaltung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Unterstützung bei der bereichsinternen Kommunikation
- Unterstützung bei der unternehmensweiten Kommunikation
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Long-term working time account
- Mobile working
- Homeoffice
Sonstige Vorteile
- Comprehensive onboarding
- Professional advisory services on care
- Professional advisory services on legal matters
Weiterbildungsangebote
- Individual training opportunities
Mehr Urlaubstage
- 30 days of annual leave
Lockere Unternehmenskultur
- Collegial working environment
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Professional advisory services on health
Mentoring & Coaching
- Professional advisory services on finances
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 50Hertz Transmission GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für Stromnetzbetreiber 50Hertz Transmission. Einschlägige Berufserfahrung und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft (von Vorteil)
- Keine 100%ige Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil
Aufgaben
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- Telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
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- Nachhaltung des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung von Fristen
- Terminkoordination
- Terminüberwachung
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Inhaltliche Nachbereitung von Terminen
- Austausch mit anderen Bereichen zur Terminvor- und -nachbereitung
- Verantwortung des Posteingangs
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Pflege der Ablage / Dokumentation
- Unterstützung bei der Prozessverbesserung
- Mitgestaltung bei der Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Mitgestaltung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Unterstützung bei der bereichsinternen Kommunikation
- Unterstützung bei der unternehmensweiten Kommunikation
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Long-term working time account
- Mobile working
- Homeoffice
Sonstige Vorteile
- Comprehensive onboarding
- Professional advisory services on care
- Professional advisory services on legal matters
Weiterbildungsangebote
- Individual training opportunities
Mehr Urlaubstage
- 30 days of annual leave
Lockere Unternehmenskultur
- Collegial working environment
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Professional advisory services on health
Mentoring & Coaching
- Professional advisory services on finances
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Über das Unternehmen
50Hertz Transmission GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der Elia Group und spezialisiert auf den Betrieb von Übertragungsnetzen in Europa.
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