Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant(m/w/x)
Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen und Leitung von Umsetzungsprojekten für ein schnell wachsendes Technologie-Startup. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit 2–5 Jahren relevanter Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und tageweise Homeoffice.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- 2–5 Jahre relevante Erfahrung (Operations, Projektmanagement, Start-up, Beratung)
- Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
- Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität
- Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift
Aufgaben
- Zentrale Themen eigenständig bearbeiten
- Komplexe Fragestellungen recherchieren und analysieren
- Entscheidungsgrundlagen strukturiert aufbereiten
- Projekte mit Fokus auf Umsetzung leiten und steuern
- Fortschritte konsequent nachhalten
- Verbindlichkeit sicherstellen
- Management-Meetings vorbereiten, moderieren und nachverfolgen
- Prozesse und Strukturen weiterentwickeln und optimieren
- Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholder:innen sein
- Hochwertige Präsentationen und Berichte (DE/EN) erstellen
- Administrative Aufgaben punktuell und bei Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Tageweise Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Edenred City Karte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Individuelles Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Hochwertige Fortbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Betriebsklima
- Offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team
- Hilfsbereite Kollegen
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Unternehmen
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorGilching - DocuWare
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorGermering - Sanacorp Pharmahandel GmbH
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- Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
- Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität
- Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift
Aufgaben
- Zentrale Themen eigenständig bearbeiten
- Komplexe Fragestellungen recherchieren und analysieren
- Entscheidungsgrundlagen strukturiert aufbereiten
- Projekte mit Fokus auf Umsetzung leiten und steuern
- Fortschritte konsequent nachhalten
- Verbindlichkeit sicherstellen
- Management-Meetings vorbereiten, moderieren und nachverfolgen
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- Hochwertige Präsentationen und Berichte (DE/EN) erstellen
- Administrative Aufgaben punktuell und bei Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
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Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sicherer Arbeitsplatz
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Mehr Urlaubstage
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- Sonderurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
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Mitarbeiterrabatte
- Edenred City Karte
- Mitarbeiterrabatte
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- Hilfsbereite Kollegen
Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
WSCAD GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software und steigert die Effizienz im Electrical Engineering.
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Business Coordinator / Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main, Dachau - Reisenthel Accessoires GmbH & Co. KG
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorGilching - DocuWare
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Projektmanager im Bereich Grafik & Unternehmenskommunikation(m/w/x)
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