Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration, Qualitätssicherung und IT-Sicherheit / KRITIS(m/w/x)
Pflege von Rechnungen, Verträgen, Terminen, Budgets und Schulungsaktivitäten für Apotheken-Logistikdienstleister. Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen erforderlich. Übertarifliche Bezahlung mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Berufserfahrung in Teamassistenz, Office-Management oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (von Vorteil)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit beim Nachhalten von Fristen, Aufgaben und Dokumentationen
- Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse
- Erste Erfahrungen im Umfeld von KRITIS, IT-Sicherheit, ISO 27001 oder IT-gestützten Arbeitsumgebungen (idealerweise)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in regulatorische und sicherheitsrelevante Themen
Aufgaben
- Rechnungen nachvollziehbar pflegen
- Verträge nachvollziehbar pflegen
- Termine nachvollziehbar pflegen
- Budgets nachvollziehbar pflegen
- Schulungsaktivitäten nachvollziehbar pflegen
- Präsentationsunterlagen nachvollziehbar pflegen
- Digitale Ablagen nachvollziehbar pflegen
- Sicherheitsrelevante Dokumentationen nachvollziehbar pflegen
- Rechnungen fristgerecht bearbeiten
- Verträge fristgerecht bearbeiten
- Termine fristgerecht bearbeiten
- Budgets fristgerecht bearbeiten
- Schulungsaktivitäten fristgerecht bearbeiten
- Präsentationsunterlagen fristgerecht bearbeiten
- Digitale Ablagen fristgerecht bearbeiten
- Sicherheitsrelevante Dokumentationen fristgerecht bearbeiten
- Rechnungen sinnvoll koordinieren
- Verträge sinnvoll koordinieren
- Termine sinnvoll koordinieren
- Budgets sinnvoll koordinieren
- Schulungsaktivitäten sinnvoll koordinieren
- Präsentationsunterlagen sinnvoll koordinieren
- Digitale Ablagen sinnvoll koordinieren
- Sicherheitsrelevante Dokumentationen sinnvoll koordinieren
- Mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten
- Mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- Qualität sicherstellen
- Dokumentation sicherstellen
- Digitale Ablagen sicherstellen
- KRITIS unterstützen
- IT-Sicherheitsmanagement unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Übertarifliche Bezahlung
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Jobticket
- Corporate Benefits
- Homeofficemöglichkeit
- 30 Urlaubstage
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Talentmanagement
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sanacorp Pharmahandel GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Sanacorp Pharmahandel GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen beliefert über 8.000 Apotheken in Deutschland mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten und arbeitet an innovativen Lösungen in Logistik und Digitalisierung.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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