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AX
AXS Germany, GmbH
vor 4 Std.

Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Reisemanagement sowie Events organisierst und die tägliche Korrespondenz sowie administrative Abläufe souverän steuerst.

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Anforderungen

  • •Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung
  • •Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
  • •Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz
  • •Diskretion und Integrität
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • •Routine im E-Mail-Management und Korrespondenz
  • •Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick
  • •Fähigkeit zum Stakeholdermanagement
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

  • •Kalender der Geschäftsleitung organisieren
  • •Zeit- und Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung verantworten
  • •Meetings mit externen Gästen eigenständig betreuen
  • •Reibungslose Abläufe in den Büroräumen sicherstellen
  • •Administrative Unterstützung bei Terminplanung und Informationsverteilung leisten
  • •Technische Vorbereitung und fallbezogene Protokollführung übernehmen
  • •Geschäftliche Events, Offsites und Meetings planen und koordinieren
  • •Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
  • •Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Effizientes Büromanagement gewährleisten
  • •Sonderprojekte selbstständig übernehmen und umsetzen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • •Einzigartiges Arbeitsumfeld

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete Vollzeitanstellung
  • •Transparente Kommunikation

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Come-as-you-are-Kultur

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz

Firmenfahrrad

  • •E-Bike-Leasing

Öffi Tickets

  • •ÖPVN-Zuschuss

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Team-Events

Sonstige Vorteile

  • •Kontinuierliches Feedback
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AXS Germany, GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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