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ZU
Zurich Insurance Company Ltd.
letzten Monat

Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)

Köln
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In diesem Tandem gestaltest du vielfältige Events von der Pressekonferenz bis zum Großereignis und behältst dabei die administrative Steuerung sowie die Budgetplanung stets sicher im Griff.

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Anforderungen

  • Multitasking-Fähigkeiten sowie proaktive, strukturierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsstärke, Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365, Coupa und Teilnehmermanagementsystemen
  • Netzwerk in der Veranstaltungsbranche und Location-Kenntnisse
  • Umfassende Event-Erfahrung inklusive Brandschutz- und Sicherheitsauflagen
  • Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation
  • Führerschein Klasse B

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • PR-Events, Pressekonferenzen und Netzwerkveranstaltungen konzipieren
  • Führungskräftetagungen und Betriebsversammlungen organisieren
  • Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden begleiten
  • Dienstleister:innen und Eventlocations auswählen und steuern
  • Budgets verwalten und Controlling-Aufgaben übernehmen
  • Richtlinienkonformität und Compliance-Anforderungen überwachen
  • Materialbeschaffung und Teilnehmermanagement verantworten
  • Bereichsleitung bei der Reise- und Terminplanung unterstützen

Tools & Technologien

MS Office 365Coupa-BestellsystemTeilnehmermanagementsysteme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitsformen
  • Homeoffice

Weiterbildungsangebote

  • Trainings- und Lernangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Potenzialanalyse

Mentoring & Coaching

  • Unterstützung bei Karriereplanung
  • Individuelle Förderung

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsumgebung

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene und transparente Arbeitsumgebung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitness in der Gruppe
  • Vielfältiges Gesundheitsangebot

Mentale Gesundheitsförderung

  • Virtuelles Achtsamkeitstraining

Firmenfahrrad

  • Bikeleasing

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zurich Insurance Company Ltd. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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