Event Team Assistant(m/w/x)

Beschreibung

Als organisatorisches Rückgrat unterstützt du das Event-Team bei der Planung vielfältiger Formate. Du koordinierst Projekte wie Brauereitouren und steuerst administrativ die Schnittstelle zur Buchhaltung.

Anforderungen

• •Erfahrung im Event-, Office-, Hotel-, Gastro- oder Veranstaltungsumfeld von Vorteil
• •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• •Organisationsgeschick und Freude an Koordination
• •Serviceorientierung und freundlicher Umgang mit Menschen
• •Positive, lösungsorientierte Haltung
• •Sicherer Umgang mit MS Office
• •Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

• •Events und wiederkehrende Formate organisatorisch sowie administrativ betreuen
• •Kleinere Projekte wie Bandbuchungen und Brauereitouren koordinieren
• •Interne Eventformate wie das Pub Quiz eigenständig steuern
• •Termine, Absprachen und Abläufe konsequent im Blick behalten
• •Reservierungsmanagement für mittelgroße Anfragen und Gruppen übernehmen
• •Rechnungen vorbereiten und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung prüfen
• •Für eine saubere Ablage und korrekte Rechnungsstellung sorgen
• •Übersichten pflegen und den Eventbereich organisieren
• •Interne und externe Kommunikation über den Eventkalender unterstützen
• •Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zuverlässig erledigen

Tools & Technologien

Benefits