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SA
SAWOO
letzten Monat

Event Coordinator / Host(m/w/x)

Köln, Düsseldorf
Teilzeit, Mini JobFreelanceVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die reibungslose Durchführung von Networking-Events für Führungskräfte verantwortlich. Du kümmerst dich um die Vorbereitung, begrüßt die Gäste herzlich und sorgst dafür, dass alle Details stimmen, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.

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Anforderungen

  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
  • •Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen und Führungspersonen
  • •Muttersprachliches Englisch
  • •Voller Einsatz und Proaktivität
  • •Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
  • •Offenheit für Feedback und neue Ideen
  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
  • •Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen und Führungspersonen
  • •Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
  • •Voller Einsatz und Proaktivität
  • •Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
  • •Offenheit für Feedback und neue Ideen

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Meetups
  • •Namensschilder und Fragebögen für die Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
  • •Kleinmaterialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
  • •Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
  • •Kleinere Vorbereitungen des Veranstaltungsorts treffen
  • •Letzte Absprachen mit dem Meetup Host und dem Personal der Location treffen
  • •Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
  • •Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
  • •Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit Essen und Getränken versorgt
  • •Aktiv nach Getränkewünschen der Gäste fragen
  • •Unterstützung des Meetup Hosts während des Events leisten
  • •Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
  • •Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer nach dem Event zu verknüpfen
  • •Einhaltung der Agenda des Meetup Hosts sicherstellen
  • •Exit-Fragebogen der Gäste einsammeln
  • •Eigenen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
  • •Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen aus der Vorstellungsrunde ergänzen
  • •Vollständigkeit und Korrektheit der Teilnehmerliste sicherstellen
  • •Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – fließend

Benefits

Sonstige Zulagen

  • •Pauschalvergütung pro Meetup
  • •Deckung kleinerer Ausgaben

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Gute Planbarkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende Einblicke in Trends

Sonstige Vorteile

  • •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAWOO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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