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SAWOO
letzten Monat

Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings(m/w/x)

Köln, Düsseldorf
Teilzeit, Mini JobFreelanceVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Organisation und Durchführung von Networking-Events für Führungskräfte verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, von der Vorbereitung der Materialien bis zur persönlichen Begrüßung der Gäste und der Nachbereitung der Veranstaltung.

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Anforderungen

  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
  • •Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
  • •Muttersprachliches Englisch
  • •Voller Einsatz und Proaktivität
  • •Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
  • •Offenheit für Feedback und neue Ideen
  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
  • •Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
  • •Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
  • •Voller Einsatz und Proaktivität
  • •Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
  • •Offenheit für Feedback und neue Ideen

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Meetups vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • •Namensschilder und Fragebögen für die Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
  • •Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
  • •Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
  • •Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen mit dem Meetup Host treffen
  • •Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
  • •Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
  • •Sicherstellen, dass das Service-Personal ausreichend Essen und Getränke bereitstellt
  • •Aktiv nach Getränkewünschen der Gäste fragen
  • •Meetup Host bei allen Angelegenheiten während des Events unterstützen
  • •Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
  • •Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer nach dem Event zu verknüpfen
  • •Agenda des Meetup Hosts einhalten
  • •Exit-Fragebogen von den Gästen vor Verlassen des Meetups einsammeln
  • •Eigenen kleinen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
  • •Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen aus der Vorstellungsrunde ergänzen
  • •Teilnehmerliste auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen
  • •Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – fließend

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Pauschale Vergütung pro Meetup

Sonstige Zulagen

  • •Deckung kleinerer Ausgaben

Sonstige Vorteile

  • •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
  • •Erfahrung im Eventmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAWOO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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