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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
vor 9 Tagen

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Raunheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens in Raunheim: Du betreust Gäste herzlich, koordinierst die Post sowie den Fuhrpark und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

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Anforderungen

  • •Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder branchennah
  • •Erfahrung in Hotellerie, Airline-Branche oder Gastgewerbe
  • •Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • •Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Selbstständigkeit und guter Leumund
  • •Kundenorientierte Denkweise und Identifikation mit Auftraggeber
  • •Angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen
  • •Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • •Hohes Maß an Diskretion und Sorgfalt
  • •Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • •Interesse an Arbeit mit verschiedenen Kulturen
  • •Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher:innen empfangen und persönlich betreuen
  • •Gäste registrieren sowie Gebäude- und WLAN-Zugänge verwalten
  • •Besuchte Personen über die Ankunft von Gästen informieren
  • •Post und Pakete annehmen, einordnen und Mitarbeiter:innen benachrichtigen
  • •Ausgangspost über Abholservices organisieren
  • •Externe Dienstleister wie Handwerker oder Reinigungskräfte empfangen
  • •Schlüssel und Mietfahrzeuge entgegennehmen und ausgeben
  • •Anrufe an der Zentrale annehmen und intern weiterleiten
  • •Drei Pool-Fahrzeuge inklusive Fahrtenbüchern verwalten und kontrollieren
  • •Parkregelungen kontrollieren und deren Einhaltung durchsetzen
  • •Einsatzkräfte koordinieren sowie Erst- und Evakuierungshelfer unterstützen
  • •Tägliche Kontrollgänge durchführen und technische Störungen melden
  • •Interne Veranstaltungen in Einzelfällen mitvorbereiten
  • •Optischen Zustand der Rezeption und Warteräume sicherstellen
  • •Gebäuderundgänge durchführen und lückenlos dokumentieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Snacks & Getränke

  • •Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser

Öffi Tickets

  • •ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge möglich

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte
  • •Mitarbeiterrabatte auf Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Weiterbildung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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