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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
vor 2 Monaten

Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Wiesbaden
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter. Du empfängst Gäste, koordinierst Telefonanrufe und unterstützt bei der Fuhrparkverwaltung, während du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgst.

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Anforderungen

  • •Souveränes Auftreten
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Gute Organisationsfähigkeiten
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Grundkenntnisse Englisch
  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • •Idealerweise erste Erfahrung in einer solchen Position
  • •Gute PC-Kenntnisse (MS Outlook, Office)
  • •Technisches Verständnis
  • •Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Besucher und Mitarbeiter persönlich empfangen
  • •Telefonanrufe entgegennehmen und Auskünfte erteilen
  • •Anrufer und Besucherdaten per E-Mail an Mitarbeiter leiten
  • •Besucher- und Zutrittskarten ausgeben und dokumentieren
  • •Besucherbuch führen
  • •Besucherparkplätze koordinieren und Fahrzeugschlüssel ausgeben
  • •Zufahrten und Zugänge mittels Videoüberwachung kontrollieren
  • •Schranken und Sprechanlagen bedienen
  • •Gebäudeleittechnik überwachen und Störmeldungen weitergeben
  • •Schlüssel für Sonderräume ausgeben
  • •Mit der Poststelle bei Paketeingängen abstimmen
  • •Nach Dienstanweisung des Auftraggebers arbeiten
  • •Eng mit der Gruppenleiterin Empfang und Poststelle zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS OutlookOffice

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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