ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Frankfurt am Main
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Erteilung von Auskünften in einem Büro mit 15 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Hotelqualifikation erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
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Anforderungen
- Professionelles Verhalten am Empfang und Telefon
- Freundliche und serviceorientierte Telefonstimme
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Hotel)
- Mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise
Aufgaben
- Besucherinnen und Besucher empfangen, begrüßen, anmelden und betreuen
- Besucherausweise erstellen und ausgeben sowie jeweilige Ansprechpartner informieren
- Allgemeine Auskünfte erteilen sowie Gäste, Mitarbeitende, Handwerker und Dienstleister unterstützen (z. B. Hotel-, Taxi- oder Reiseinformationen)
- Besucherinnen und Besucher während eventueller Wartezeiten betreuen
- Einen jederzeit repräsentativen, ordentlichen und gepflegten Empfangsbereich sicherstellen
- Eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache entgegennehmen, bearbeiten und vermitteln
- Gesprächsanfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
- Rückrufnachrichten aufnehmen und weitergeben, beispielsweise per E-Mail
- Das zentrale Empfangs-E-Mail-Postfach gemäß den internen Vorgaben bearbeiten
- Besprechungs- und Konferenzräume koordinieren und verwalten
- Bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
- Termine nach den internen Vorgaben organisieren und abstimmen
- Für Ordnung und Sauberkeit in den einzelnen Küchen und Pausenräumen, auf den einzelnen Etagen einschließlich der Konferenzräume sorgen – Kaffeemaschinen auffüllen usw.
- Konferenzräume eindecken und gegebenenfalls ausdecken
- Eingangspost entgegennehmen, sortieren und verteilen
- Ausgangspost vorbereiten und bearbeiten, einschließlich Frankieren und Kuvertieren
- Kurierdienste organisieren und beauftragen
- Paket- und Kuriersendungen annehmen, versenden und verwalten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz durchführen
- Sicher mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook umgehen
- Im Bereich Fuhrpark und Facilitymanagement unterstützen
- Bestellungen für Verbrauchsmaterialien durchführen
- SAP-Bestellungen durchführen, insbesondere für Büromaterialien und interne Services
- Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien verwalten und ausgeben, einschließlich Bestellung von Visitenkarten usw.
- Parkplätze verwalten
- Mit einzelnen Dienstleistern umgehen und kommunizieren, wie z.B. gemeinsame Abstimmung mit dem Reinigungsunternehmen, mit der Hausverwaltung und dem Hausmeister
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
ES
AdministrationOffenbach am Main
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
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