ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Eschborn
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Koordination von Besuchern, Dienstleistern und Post für Dienstleister im Empfangs- und Sekretariatsbereich. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, gute ÖPNV-Anbindung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich (von Vorteil)
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Kunden, Besucher und Mitarbeiter:innen empfangen, anmelden und weiterleiten
- Kunden während der Wartezeit bewirten
- Zutrittskarten ausgeben und Zutrittsmanagement durchführen
- Externe Dienstleister, Handwerker und Post koordinieren
- Informationen zu technischen Geräten erteilen
- Taxis rufen
- Restaurants buchen
- Verschiedene Services wie chemische Reinigung, Schneiderservice, Veranstaltungstickets, Limousinenservice und Blumen-Service anbieten
- Wartungen organisieren (z.B. Kaffeemaschine, Drucker, Klimaanlage im Serverraum)
- Erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement sein
- Paketsendungen annehmen und ausgeben
- Posteingang entgegennehmen und verteilen
- Postausgang frankieren und kuvertieren
- Verbrauchs- und Büromaterialien bestellen
- Besucherparkplätze und Tiefgarage handhaben
- Vorbereitende Buchungstätigkeiten durchführen
- Rechnungen scannen und erfassen
- Mit zuständigen Kolleg:innen kommunizieren
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Programmen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute ÖPNV-Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- Erstattung Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
ES
AdministrationFrankfurt am Main
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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