ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Eschborn
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Erteilung von Auskünften für Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Schulung professionelles Verhalten (Empfang/Telefon)
- Freundliche/serviceorientierte Telefonstimme
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Hotel)
- Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise)
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Service-/Kundenorientierung
- Sicheres, freundliches, gepflegtes Auftreten
- Verantwortungsbewusste, umsichtige, korrekte Arbeitsweise
Aufgaben
- Besucher:innen und Besucher empfangen, begrüßen, anmelden und betreuen
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Ansprechpartner:innen über Besucher:innen informieren
- Allgemeine Auskünfte erteilen
- Gäste, Mitarbeiter:innen, Handwerker:innen und Dienstleister:innen unterstützen (z. B. Hotel-, Taxi- oder Reiseinformationen)
- Besucher:innen während eventueller Wartezeiten betreuen
- Einen repräsentativen, ordentlichen und gepflegten Empfangsbereich sicherstellen
- Eingehende Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen, bearbeiten und vermitteln
- Gesprächsanfragen an zuständige Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Rückrufnachrichten aufnehmen und weitergeben (z. B. per E-Mail)
- Das zentrale Empfangs-E-Mail-Postfach bearbeiten
- Besprechungs- und Konferenzräume koordinieren und verwalten
- Bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
- Termine organisieren und abstimmen
- Für Ordnung und Sauberkeit in Küchen, Pausenräumen und Konferenzräumen sorgen
- Kaffeemaschinen auffüllen
- Konferenzräume eindecken und gegebenenfalls ausdecken
- Eingangspost entgegennehmen, sortieren und verteilen
- Ausgangspost vorbereiten und bearbeiten (frankieren und kuvertieren)
- Kurierdienste organisieren und beauftragen
- Paket- und Kuriersendungen annehmen, versenden und verwalten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz durchführen
- Mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook umgehen
- Im Bereich Fuhrpark und Facilitymanagement unterstützen
- Bestellungen für Verbrauchsmaterialien durchführen
- SAP-Bestellungen tätigen (insbesondere für Büromaterialien und interne Services)
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und ausgeben (inkl. Bestellung von Visitenkarten)
- Parkplätze verwalten
- Mit Dienstleistern kommunizieren und abstimmen (z. B. Reinigungsunternehmen, Hausverwaltung, Hausmeister)
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
AdministrationOffenbach am Main
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHQuereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerFrankfurt am Main
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- Reception+ GmbHEmpfangsmitarbeiter (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main