ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Frankfurt am Main
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Eschborn
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen/Empfangsbereich
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusste, umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
- Tägliche Empfangsabläufe eigenständig organisieren und koordinieren
- Besucher:innen empfangen, anmelden und weiterleiten
- Besucher:innen während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen)
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
- Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- E-Mails aus Mailbox-Fächern bearbeiten und weiterleiten
- Posteingang entgegennehmen und verteilen
- Postausgang frankieren und kuvertieren
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings abdecken
- Konferenzräume verwalten
- Konferenzräume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Eschborn
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen/Empfangsbereich
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusste, umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
- Tägliche Empfangsabläufe eigenständig organisieren und koordinieren
- Besucher:innen empfangen, anmelden und weiterleiten
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- Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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- Posteingang entgegennehmen und verteilen
- Postausgang frankieren und kuvertieren
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings abdecken
- Konferenzräume verwalten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
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Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Soden am Taunus - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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