Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung von Telefonaten und Rechnungen für Dienstleister. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste kaufmännische Berührungspunkte (von Vorteil)
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort persönlich betreuen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Gäste empfangen und betreuen, Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Rechnungen bearbeiten
- Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen
- Besucherausweise erstellen, ausgeben, zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Öffi Tickets
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- AWO Kreisverband Heilbronn e. V.Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHeilbronn
- Pond Security Service
Sicherheitsmitarbeiter(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeilbronnab 17,35 / Stunde - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - TUM Campus Heilbronn gGmbH
Mitarbeiter für den Student Service Point(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorHeilbronnab 23.000 - 24.500 / Jahr - N|A|S Night Audit Services GmbH
Night Audit | Empfangsmitarbeiter im Nachtdienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHeilbronn
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung von Telefonaten und Rechnungen für Dienstleister. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste kaufmännische Berührungspunkte (von Vorteil)
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort persönlich betreuen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Gäste empfangen und betreuen, Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Rechnungen bearbeiten
- Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen
- Besucherausweise erstellen, ausgeben, zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Öffi Tickets
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
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Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
Noch nicht perfekt?
- AWO Kreisverband Heilbronn e. V.
Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHeilbronn - Pond Security Service
Sicherheitsmitarbeiter(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeilbronnab 17,35 / Stunde - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - TUM Campus Heilbronn gGmbH
Mitarbeiter für den Student Service Point(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorHeilbronnab 23.000 - 24.500 / Jahr - N|A|S Night Audit Services GmbH
Night Audit | Empfangsmitarbeiter im Nachtdienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHeilbronn