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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 2 Monaten

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Hamburg

TeilzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

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Empfang von Besuchern und Vermittlung von Telefonaten in Deutsch/Englisch bei einem Dienstleister für Büromanagement. Abgeschlossene kaufmännische oder Hotellerie/Gastronomie-Ausbildung erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen.

Anforderungen

Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännisch
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
Kunden an den Kundenservice vermitteln
Informationen erteilen, z.B. Taxi rufen
Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
Rückrufnachrichten hinterlassen, z.B. per E-Mail
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien verwalten
Posteingang entgegennehmen und verteilen
Postausgang frankieren und kuvertieren
Kuriersendungen beauftragen, entgegennehmen und weiterleiten
Ansprechpartner für verschiedene Dienstleister sein
Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
Druckerbereiche kontrollieren und Büromaterialien nachfüllen
Obst und Gemüse am Freitag einsammeln
Schlüssel des Poolwagens verwalten und Führerschein kontrollieren
Räume kontrollieren und Flipchart-Papier nachfüllen
Moderationskoffer am Empfang verwalten
Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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