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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und Mitarbeitende. Du begrüßt Gäste, begleitest sie zu Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, während du auch allgemeine Büroaufgaben übernimmst.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Doppelbesetzung am Empfang sicherstellen
  • •Gäste freundlich begrüßen und empfangen
  • •Gäste zu Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern begleiten
  • •Eingehende Anrufe an der Telefonzentrale entgegennehmen und weiterleiten
  • •Besucherausweise für Gäste und Besucher erstellen und ausgeben
  • •Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise führen
  • •Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings leisten
  • •Datenbanken und Dokumente verwalten und aktualisieren
  • •Allgemeine Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren erledigen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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