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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Weilheim in Oberbayern
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besucher:innen und Geschäftspartner:innen, Koordination der Empfangsabläufe. Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich (von Vorteil)
  • Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
  • Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe
  • Annahme und Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Rückrufbitten per E-Mail
  • Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritts
  • Annahme, Sortierung und Verteilung des Posteingangs
  • Vorbereitung und Versand des Postausgangs (Frankieren, Kuvertieren)
  • Entgegennahme und Versand von Paketsendungen
  • Beauftragung und Koordination von Kurierdiensten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Kopieren, Scannen, Ablage)
  • Unterstützung bei der internen Korrespondenz
  • Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks (Herausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen, Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern, Zustandskontrolle nach Rückgabe)
  • Sonstige administrative Aufgaben (Hotelbuchungen, Reservierungen für Restaurants und Caterings, Zuarbeiten nach Abstimmung)
  • Terminierung und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen
  • Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
  • Nachbereitung der Konferenzräume nach Besprechungen
  • Ansprechpartner:in für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen
  • Kontrolle der Konferenzräume auf Ordnung und Sauberkeit

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

Deutschverhandlungssicher
Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office-Programmen

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
  • Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Über das Unternehmen

ES
AdministrationWeilheim in Oberbayern

Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.

esd-empfang.softgarden.io
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  • MH Müller Handels GmbH
    Kassierer(m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Peiting
  • Benedictus Krankenhaus Feldafing
    Stationsassistenz der Geriatrie(m/w/x)
    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
    Feldafing
  • Hochland SE
    Mitarbeiter Betriebsrestaurant und Bekleidungsservice(m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Schongau
  • Benedictus Krankenhaus Feldafing
    Mitarbeiter Hauswirtschaft(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Feldafing
  • Augustinum gGmbH
    Servicemitarbeiter(m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtJunior
    Dießen am Ammersee
    ab 25.672 / Jahr

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