Dentons Group B.V.
Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
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DE
DentonsEmpfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck der Kanzlei, indem du Gäste empfängst, die Konferenztechnik koordinierst und das Studierendenteam bei administrativen Abläufen anleitest.
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Anforderungen
- •Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- •Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität
- •Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
- •Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Empfangsbereich und Telefonzentrale kompetent sowie freundlich betreuen
- •Mandant:innen und Geschäftskund:innen begrüßen und empfangen
- •Telefonate auf Deutsch und Englisch koordinieren und weiterleiten
- •Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- •Mit der IT bei der Konferenztechnik zusammenarbeiten
- •Kalender der Besprechungszimmer und Guest Offices verwalten
- •Telefon-, Geburtstags- und Notfalllisten pflegen
- •Interne und externe Events inklusive Catering organisieren
- •Für Sauberkeit in Küchen und Kopierräumen sorgen
- •Posteingang elektronisch erfassen und Kuriersendungen organisieren
- •Das empfangseigene Studierendenteam anleiten
- •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Zusätzliche freie Tage
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- •Bikeleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Eigenes Fitnessstudio
- •Unterstützung Fitnessstudiomitgliedschaft
- •Sportgruppen
- •Digitale Yogakurse
- •Betriebsärztliche Behandlungen
- •Europaweite Healthy Challenge
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Events für Mitarbeitende
Familienfreundlichkeit
- •Nutzung des PME-Familienservice
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Bildschirmarbeitsplatzbrille
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mindfulness Sessions
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Büro in zentraler Lage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dentons erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - CONTORA Unternehmensgruppe
Mitarbeiter:in Empfang & Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
Dentons
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte global tätige Kanzlei der Welt und gestaltet die 'Law firm of the future'.
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