Die KI-Suchmaschine für Jobs
Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)
Beschreibung
Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck der Kanzlei, indem du Mandant:innen herzlich empfängst, die Kommunikation steuerst und für perfekt vorbereitete Konferenzräume sorgst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- •Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität
- •Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und Ausdrucksweise
- •Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Empfangsbereich und Telefonzentrale kompetent sowie freundlich betreuen
- •Mandant:innen und Geschäftskund:innen begrüßen, empfangen und betreuen
- •Termine koordinieren und Telefonate auf Deutsch sowie Englisch weiterleiten
- •Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- •Mit der IT-Abteilung bezüglich der Konferenztechnik zusammenarbeiten
- •Kalender der Besprechungszimmer und Guest Offices verwalten
- •Telefon-, Geburtstags- und Notfalllisten pflegen
- •Interne und externe Events inklusive Catering organisieren und begleiten
- •Für Sauberkeit in den Küchen und Kopierräumen sorgen
- •Posteingang elektronisch erfassen und Kuriersendungen organisieren
- •Empfangseigenes Studierendenteam anleiten
- •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Zusätzliche freie Tage
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- •Bikeleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Eigenes Fitnesstudio
- •Unterstützung Fitness First Mitgliedschaft
- •Unterstützung Urban Sports Mitgliedschaft
- •Sportgruppen
- •Digitale Yogakurse
- •Betriebsärztliche Behandlungen
- •Europaweite Healthy Challenge
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Events für Mitarbeitende
Familienfreundlichkeit
- •Nutzung des PME-Familienservice
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Bildschirmarbeitsplatzbrille
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mindfulness Sessions
- DentonsVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
- 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - CONTORA Unternehmensgruppe
Mitarbeiter:in Empfang & Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
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Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck der Kanzlei, indem du Mandant:innen herzlich empfängst, die Kommunikation steuerst und für perfekt vorbereitete Konferenzräume sorgst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- •Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität
- •Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und Ausdrucksweise
- •Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Empfangsbereich und Telefonzentrale kompetent sowie freundlich betreuen
- •Mandant:innen und Geschäftskund:innen begrüßen, empfangen und betreuen
- •Termine koordinieren und Telefonate auf Deutsch sowie Englisch weiterleiten
- •Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- •Mit der IT-Abteilung bezüglich der Konferenztechnik zusammenarbeiten
- •Kalender der Besprechungszimmer und Guest Offices verwalten
- •Telefon-, Geburtstags- und Notfalllisten pflegen
- •Interne und externe Events inklusive Catering organisieren und begleiten
- •Für Sauberkeit in den Küchen und Kopierräumen sorgen
- •Posteingang elektronisch erfassen und Kuriersendungen organisieren
- •Empfangseigenes Studierendenteam anleiten
- •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Zusätzliche freie Tage
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket
Firmenfahrrad
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Eigenes Fitnesstudio
- •Unterstützung Fitness First Mitgliedschaft
- •Unterstützung Urban Sports Mitgliedschaft
- •Sportgruppen
- •Digitale Yogakurse
- •Betriebsärztliche Behandlungen
- •Europaweite Healthy Challenge
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Events für Mitarbeitende
Familienfreundlichkeit
- •Nutzung des PME-Familienservice
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Bildschirmarbeitsplatzbrille
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mindfulness Sessions
Über das Unternehmen
Dentons Group B.V.
Branche
Legal
Beschreibung
Dentons ist die größte global tätige Kanzlei der Welt und gestaltet die „Law firm of the future“ mit vielfältigen Teams und Chancen in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Dentons
Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - CONTORA Unternehmensgruppe
Mitarbeiter:in Empfang & Assistenz(m/w/x)
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