Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ZEZeel GmbH
Empfangsmitarbeiter / Office Manager(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Koordination von Besuchern sowie Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails für international agierendes Technologieunternehmen. Erfahrung am Empfang, Office Management, Assistenz, Hotellerie oder Dienstleistung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gleitzeitregelung.
Anforderungen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Organisation
- Überblick bei vielen kleinen Themen
- Erfahrung am Empfang, Office Management, Assistenz, Hotellerie, Dienstleistung oder vergleichbar
- Strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässiges Arbeiten
- Freundliches Arbeiten
- Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu handhaben
- Freude an der Unterstützung von Besuchern, Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit Office-Tools
- Sicherer Umgang mit Listen und Dokumentationen
- Sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen
- Erfahrung mit Ticket-Systemen (von Vorteil)
- Erfahrung mit Facility-Themen (von Vorteil)
- Erfahrung mit internationalen Unternehmensstrukturen (von Vorteil)
- Mitdenken
- Serviceorientiertes Handeln
- Lust auf eine zentrale Rolle im Office-Alltag
Aufgaben
- Besucher begrüßen
- Registrierung koordinieren
- Für einen professionellen ersten Eindruck am Empfang sorgen
- Telefonate, E-Mails und Anfragen bearbeiten
- Meetingräume buchen
- Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume, Küchen und Arbeitsflächen im Blick behalten
- Arbeitsplätze und Sitzpläne koordinieren
- Onboarding- und Offboarding-Setups koordinieren
- Externe Dienstleister koordinieren
- Büromaterial, Post und Lieferungen verwalten
- Service-Tickets, Dokumentationen und Health-&-Safety-Themen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- Office-Tools
Benefits
Boni & Prämien
- Starke Vergütung inkl. Bonus
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitregelung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzung im Alltag
- Internationales Umfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung inklusive
- Eigene Schulungsplattform
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplätze vor Ort
Sonstige Vorteile
- Supermarkt direkt gegenüber
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zeel GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Munich Consulting Group
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen
ZEZeel GmbH
Empfangsmitarbeiter / Office Manager(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Koordination von Besuchern sowie Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails für international agierendes Technologieunternehmen. Erfahrung am Empfang, Office Management, Assistenz, Hotellerie oder Dienstleistung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gleitzeitregelung.
Anforderungen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Organisation
- Überblick bei vielen kleinen Themen
- Erfahrung am Empfang, Office Management, Assistenz, Hotellerie, Dienstleistung oder vergleichbar
- Strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässiges Arbeiten
- Freundliches Arbeiten
- Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu handhaben
- Freude an der Unterstützung von Besuchern, Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit Office-Tools
- Sicherer Umgang mit Listen und Dokumentationen
- Sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen
- Erfahrung mit Ticket-Systemen (von Vorteil)
- Erfahrung mit Facility-Themen (von Vorteil)
- Erfahrung mit internationalen Unternehmensstrukturen (von Vorteil)
- Mitdenken
- Serviceorientiertes Handeln
- Lust auf eine zentrale Rolle im Office-Alltag
Aufgaben
- Besucher begrüßen
- Registrierung koordinieren
- Für einen professionellen ersten Eindruck am Empfang sorgen
- Telefonate, E-Mails und Anfragen bearbeiten
- Meetingräume buchen
- Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume, Küchen und Arbeitsflächen im Blick behalten
- Arbeitsplätze und Sitzpläne koordinieren
- Onboarding- und Offboarding-Setups koordinieren
- Externe Dienstleister koordinieren
- Büromaterial, Post und Lieferungen verwalten
- Service-Tickets, Dokumentationen und Health-&-Safety-Themen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- Office-Tools
Benefits
Boni & Prämien
- Starke Vergütung inkl. Bonus
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitregelung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzung im Alltag
- Internationales Umfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung inklusive
- Eigene Schulungsplattform
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplätze vor Ort
Sonstige Vorteile
- Supermarkt direkt gegenüber
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zeel GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Zeel GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Recruiting Company, die eine starke Unternehmenskultur fördert.
Noch nicht perfekt?
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Munich Consulting Group
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen