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AP
apoprojekt GmbH
vor 2 Monaten

Empfangsmitarbeiter Office Management(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für alle eingehenden Anrufe und sorgst dafür, dass sich Gäste willkommen fühlen. Du organisierst den Empfangsbereich und die Konferenzräume und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Reisemanagement.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
  • •Erste Erfahrungen in der Arbeit am Empfang
  • •Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse idealerweise
  • •Teamspirit, Hands-on-Mentalität, Freude am Telefonieren
  • •Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • •Eingehende Telefonate zentral beantworten
  • •Gäste betreuen und bewirten
  • •Empfangsbereich und Konferenzräume organisieren
  • •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
  • •Postein- und -ausgang sowie schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten
  • •Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements übernehmen

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • •Company Bike

Firmenwagen

  • •Dienstwagen
  • •Carsharing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • •EGYM Wellpass

Team Events & Ausflüge

  • •Teamfit Challenge
  • •Firmen- und Teamevents

Mentoring & Coaching

  • •Umfassendes Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • •Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • •Skifreizeit

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützung in allen Lebenslagen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens apoprojekt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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