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KI
Kindertagesstätten Nordwest
vor 5 Tagen

Angestellter Empfang(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck der Geschäftsstelle, indem du den Empfang organisierst, die Kommunikation steuerst und administrative Abläufe eigenverantwortlich im Griff hast.

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Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertige Fähigkeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
  • Repräsentatives Erscheinungsbild und kundenorientiertes Auftreten
  • Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Organisationstalent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Besucher:innen im First Level freundlich empfangen und betreuen
  • Kompletten Empfangsbereich und administrative Aufgaben eigenverantwortlich organisieren
  • Verbindliche telefonische Kommunikation übernehmen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • E-Mails der Organisations-Mail-Adresse bearbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterial für die Geschäftsstelle eigenständig bestellen
  • Bereichsbezogene Rechnungen kontrollieren und freigeben
  • Besprechungsräume vorbereiten
  • Verschiedene Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Anpassbare Wochenstunden
  • Teilzeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Homeoffice
  • Mobiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Modernes Gesundheitsmanagement
  • Präventive Gesundheitsangebote
  • Vergünstigungen in Fitnessstudios

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung

Team Events & Ausflüge

  • Firmenlauf

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Vertrag

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage am 24. und 31.12.

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsangebote

Sonstige Vorteile

  • Kollegialer Austausch
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kindertagesstätten Nordwest erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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