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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

München
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in kümmerst du dich um den Empfang und die Betreuung von Gästen, verwaltest die Telefonzentrale und sorgst für einen ordentlichen Empfangsbereich. Dein Alltag umfasst zudem die Organisation von Konferenzräumen sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Kenntnisse in Microsoft-Teams
  • •Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung aus der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Poolfahrzeuge verwalten
  • •Kurierdienste beauftragen
  • •Sauberkeit und Ordnung im Empfangs- und Wartebereich sowie in der Mitarbeiterküche sicherstellen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft-TeamsMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Snacks & Getränke

  • •Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
  • •Mitarbeiterküche

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Mitarbeiterkantine

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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